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Project Management: el éxito no es un juego de azar

Martes, 19 Octubre 2021

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Levantarte un día con inspiración y tener superclaro cuál es tu futuro: montar un bar con tu mejor amigo y que esté tematizado al estilo serie de Friends. Planazo, ¿verdad? Pues no. Es más, te vaticinamos fracaso absoluto si no dispones de una planificación previa para poder llevar tu proyecto a cabo, es decir, lo que se conoce como Project Management.

Cualquier plan de proyecto tiene unas tareas antes, durante y después de ejecutarse; pero todas ellas tienen un objetivo en común: conseguir el éxito. Estas tareas las suele efectuar un gestor de proyectos que se encarga de dirigir al equipo, organizar el trabajo, planificar en tiempo, saber qué recursos se van a utilizar, conocer el alcance del proyecto y ser responsable de cada una de las fases del mismo.

Pero no creas que el plan de proyectos se realiza en un abrir y cerrar de ojos. Este proceso conlleva tiempo, investigación, organización y, sobre todo, una gran responsabilidad. Porque si queda algún cabo suelto, puede acarrear graves contratiempos que pongan en peligro el triunfo del proyecto.

Para que el Project Management vaya sobre ruedas, lo ideal es trabajar con ciertos métodos que te permitan planificar y adaptar las necesidades que requieren cada una de las fases. Como, por ejemplo, la metodología SCRUM, un método de trabajo ágil.

¿Cuáles son los beneficios del Project Management?

Si quieres que tu proyecto alcance el éxito, debes disponer de ese gestor de proyectos que planifique las fases y tenga bajo control el tiempo, los recursos, así como las personas que van a intervenir en el proceso.

Solo así será posible disfrutar de las ventajas que te proporciona la gestión eficaz del Project Management:

Podrás cumplir con las expectativas de todas las partes implicadas.
Tendrás organización y claridad en la ejecución del proyecto.
Mantendrás los objetivos focalizados.
Podrás agilizar los recursos, conocer cuáles son los imprescindibles.
Planificarás en función de los requisitos reales del proyecto.
Reducirás los posibles riesgos y fracasos.
Asegurarás la calidad y seguimiento
Tendrás el trabajo controlado en fases y tiempo real.

Toda esta planificación te permite conocer en qué se ha podido fallar y cuál ha sido la clave del éxito, o sea, que podrás aprender de ello. Si no quieres dejar todo al azar y que el caos invada tu proyecto, contacta con ActionProject, expertos en gestión de proyectos.